T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

TELEKONFERANS

Telekonferans Sistemleri

Telekonferans sistemleri, coğrafi olarak birbirinden uzak yerlerde bulunan kişi ya

da gruplar arasında çeşitli teknolojik araçlar yardımıyla iletişim kurulmasını sağlamaktadır.

Bu sistemlerden yalnızca ses iletimine dayalı olanı "audio telekonferans",

ses ve hareketsiz grafik iletimine dayalı olanı "audio-grafik telekonferans", ses ve

hareketli görüntü iletimine dayalı olanı ise "video telekonferans" adını almaktadır.

Telekonferans sistemleri birçok ülkede uzaktan eğitim uygulamalarında yaygın

olarak kullanılmaktadır. Bunun yanısıra, örneğin, hastalığı ya da sakatlığı nedeniyle

okula gidemeyen öğrencilerin evlerinden derslere katılabilmelerini ya da belirli

bir dersi verecek öğretmenin bulunmadığı durumlarda öğrencilerin başka bir okulda

o dersi veren öğretmenin derslerini izleyebilmelerini sağlamak üzere telekonferans

sistemlerinden örgün eğitim uygulamaları içinde de yararlanmak olanaklı olmaktadır.

Ancak, ülkemizde örgün ya da uzaktan eğitimde bu sistemlerin kullanımı

henüz yaygınlaşmamıştır.

3.1. Audio Telekonferans

Auido telekonferans, coğrafi olarak birbirinden uzak yerlerde bulunan iki ya da daha

çok kişi ya da grubun telefonla kurulan bağlantılar aracılığıyla aynı anda -canlı

olarak- karşılıklı yani iki yönlü ses iletimlerine olanak sağlayan bir sistemdir. Audio

telekonferans sistemleri kullanım açısından oldukça basit ve ucuzdur. Sistemin temel

öğeleri, karşılıklı bağlantıyı sağlayan bir telefon hattı ile sesleri iletme ve dinlemede

alıcıya bağımlılığı ortadan kaldıran özel bir tür telefondur. Bu özel tür telefonun

kullanımı sırasında kullanıcı, sesini iletmek ya da karşı tarafın sesini duymak

için alıcıyı değil, doğrudan telefon aygıtını kullanır. Telefon aygıtına takılmış olan

mikrofon sesleri iletmeyi, hoparlör ise gelen sesleri duymayı sağlar. Böylece, tek bir

telefon ile karşı taraftan gelen sesleri birçok kişinin aynı anda duyabilmesi sağlanmış

olur. Ancak, üç ya da daha çok kişi ya da grubun katılacağı bir audio telekonferans

oturumu gerçekleştirilecekse, ses kalitesini yükeltmek üzere bir amplifikatörün

kullanılması ve bu çoklu bağlantıların oluşturulmasını kolaylaştıracak bir telefon

köprüsünün kurulması gereklidir.

Telefon köprüsü, üç ya da daha çok kişi ya da grubun katılacağı audio telekonferans

oturumlarında çoklu telefon hatlarını birbirine bağlayan ve seslerin düzeyini otomatik

olarak ayarlayan elektronik bir sistemdir. Telefon köprüsü, bir telefon şirketinden

hizmet olarak kiralanabilir ya da gerekli donanımın satın alınması yoluyla

okullarca sahip olunabilir. Bununla birlikte, telefon köprüsü uygulamalarında oturuma

dışarıdan bağlanan her bir katılımcı için ayrı bir telefon hattının kullanılması

gerektiğinden bu sistemin okullarca satın alınması pek ekonomik olmamakta, hizmetin

kiralanması daha uygun düşmektedir.

Audio telekonferansın başlıca yararlarını şöyle sıralayabiliriz:

• Maliyet uygunluğu

Audio telekonferans yöntemi, değişik yerlerde bulunan katılımcıların biraraya

gelebilmesi için gerekli ulaşım harcamaları ve zaman açısından değerlendirildiğinde

oldukça ekonomik bir yöntemdir. Belirli bir konuda uzman olan ancak

öğretimin yapıldığı yerden uzakta bulunan bir kişinin, öğretmen ya da kaynak

kişinin telefon aracılığıyla derse ya da oturuma canlı olarak katılması sağlanarak

zaman ve para artırımı sağlanmış olur.

• Kullanım kolaylığı

Telefon hemen herkesin kolaylıkla kullanabildiği bir iletişim aracıdır. Bu bakımdan

bu sistemi kullanmak için özel birtakım beceriler kazanmak gerekli değildir.

Hemen herkes bu sistemi kolaylıkla kullanabilir.

• Yaygınlık

Telefon en yaygın kullanılan iletişim araçlarından biridir. Bu nedenle, bir te-

lefona sahip olan herkes audio telekonferans oturumuna kolayca katılabilir.

• Etkileşime olanak verme

Audio telekonferans sırasında tüm katılımcılar aynı mesajı alma ve aynı etkileşime

girebilme şansına sahiptirler. Tüm öğrencilerin öğretmenle ve öteki öğrencilerle

konuşabilmesi olanaklıdır.

Audio telekonferans şu sınırlılıklara sahiptir:

• Görsel bilgi eksikliği

Audio telekonferans sırasında görsel bilgi alışverişinin olmayışı bir sınırlılık

olarak görülmektedir. Bu sınırlılığı hafifletebilmek için tüm katılımcılardan önceden

belirlenmiş ilgili gereçleri oturum sırasında yanlarında bulundurmaları

istenebilir.

• Sesin kaliteli olmayışı

Audio telekonferans oturumları sırasında iletişimi olumsuz etkileyebilecek

bir durum da, ses iletiminin kalitesizliğidir. Bunu gidermek için audio telekonferans

oturumuna katılan her bir katılımcı kişi ya da grubun özel mikrofon ve

amplifikatör aygıtlarını kullanması gereklidir.

• Sıkıcılık

Audio telekonferans yalnızca seslerin iletimine dayalı olması nedeniyle belirli

bir süre sonra öğrencilerin sıkılmasına neden olabilmektedir. Bu nedenle,

bir audio telekonferans oturumunun ortalama 15 dakikayı geçmemeşi ve ardından

başka etkinliklerle zenginleştirilmesi önerilmektedir.

3.2. Audio-grafik Telekonferans

Audio-grafik telekonferans sistemi, audio telekonferans sistemine ses iletiminin yanısıra

-şekil, grafik, çizelge, formül, resim, çizim ya da kroki gibi- hareketsiz görüntülerin

iletimini de sağlayan bir donanımın eklenmesiyle oluşur. Telefon hattı üzerinden

ses sinyallerinin yanısıra hareketsiz resim ve grafiklerin de iletilmesinde fax,

yavaş-taramalı video, grafik tableti ya da bir bilgisayar ile bir projeksiyon biriminin

birleşiminden oluşan sistemlerden yararlanılabilmektedir. Ancak, audio-grafik telekonferans

oturumları sırasında sesin iletildiği telefon hattı üzerinden görsel gereçlerin

aktarımı belirli bir süre için ses iletiminin kesilmesini gerektirir. Bu sorunu

gidermek üzere, görsel gereçlerin iletimi için ikinci bir telefon hattı sisteme eklenebilir.

Bununla birlikte, görsel imgelerin iletilmesinde kullanılan fax ve benzeri aygıtlar

çoğunlukla bu imgelerin iki nokta arasında aktarımına elverişlidirler. Bu nedenle,

üç ya da daha çok kişi ya da grubun katılacağı oturumlarda, her katılımcı birimin

biri ses iletimi ötekisi ise görsel imgelerin iletimi için iki ayrı telefon hattını kullanması

gerekmektedir.

Audio-grafik telekonferansın iki önemli yararı şunlardır:

• Görsellik

Audio-grafik telekonferans sistemleri, audio telekonferans sistemleriyle karşılaştırıldığında,

yalnızca ses iletimine değil, görsel imgelerin iletimine de olanak

vermesi nedeniyle daha üstündür.

• Maliyet düşüklüğü

Hareketli görüntüleri kullanmak gerekmediği sürece, audio-grafik telekonferans

sistemleri oldukça ucuza görsel-işitsel öğrenme deneyimleri sağlar.

Audio-grafik telekonferansın iki önemli sınırlılığı ise şunlardır:

• Ulaşılabilirlikten uzak olma

Gerek bu sistemler için gerekli olan donanım gerekse bu sistemlerde kullanılan

gereçler, henüz yaygın biçimde ulaşılabilir değildir.

• Zaman alıcı olma

Görsel bir imgenin fax ya da yavaş-taramalı video ile aktarımı neredeyse bir

dakika almaktadır. Bu bakımdan sistemin kullanımı sırasında ne kadar çok

görsel imge aktarımı yapılırsa o kadar çok zaman gereklidir.

Audio-grafik telekonferans sistemiyle gerçekleştirilebilecek bir eğitim etkinliği

tasarlayınız. Etkinliğin nasıl uygulanacağını ana çizgileriyle açıklayınız.

3.3. Video Telekonferans

Video telekonferans, coğrafi olarak birbirinden uzakta bulunan iki ya da daha çok

kişi ya da grup arasında karşılıklı ses iletiminin yanısıra hareketli görüntü iletimine

de olanak sağlayan bir sistemdir. Bu sistemlerle iki yönlü ses iletimine ek olarak tek

yönlü hareketli görüntü iletimi yapılabilmektedir. Kimi sistemler iki yönlü görüntü

iletimine de olanak vermektedir. Ülkemizde de video telekonferans yönteminden

özellikle haber bültenlerinde sıklıkla yararlanılmaya başlanmıştır. Video telekonferans

uygulamaları sırasında ses iletimi telefon bağlantıları aracılığıyla kurulurken,

hareketli görüntü iletimini sağlamak üzere kablo, mikrodalga ya da uydu gibi birkaç

farklı yayın yönteminden biri kullanılabilmektedir. Bunlarda uydu aracılığıyla

yapılan video telekonferans en yaygın olanıdır.

Uydu aracılığıyla gerçekleştirilen bir video telekonferans uygulaması sırasında, ilk

olarak yayının gerçekleştirileceği yer ya da yerler bir stüdyo gibi düzenlenir, ışıklar,

mikrofonlar ve kameralar uygun biçimde yerleştirilir. Bu arada teknisyenler bu

stüdyo ile bağlantılı olan bir denetim odasından mikrofon ve televizyon kameralarını

denetlerler. Daha sonra, görüntü ve ses sinyalleri kendilerini uyduya gönderecek

olan ve oldukça geniş bir çanak antene sahip ileticiye aktarılır. Bu iletici, sinyalleri

uyduya gönderir. Uydudan yeniden yeryüzüne gönderilen sinyaller, uydunun

kapsama alanı içinde bulunan ve bir çanak antene sahip alıcılar tarafından seçilerek

alınır. Bu arada video telekonferansa katılan her bir nokta arasında telefon bağlantısı

da kurulur. Böylece, uydu aracılığıyla tek ya da iki yönlü hareketli görüntü iletimi,

telefon hatları aracılığıyla da iki yönlü ses iletimi gerçekleştirilmiş olur. Bununla birlikte,

uydu aracılığıyla gerçekleştirilen bir video telekonferans uygulaması oldukça

pahalıya mal olmaktadır. Bu nedenle, henüz okulların kendi uydu bağlantıları kurmak

üzere gerekli teknik donanımları satın alabilmeleri pek olanaklı değildir.

Video telekonferansın başlıca yararları şunlardır:

• Hareketli gürüntü iletme

Video telekonferans sistemleri bağlantı kurulan noktalar arasında hareketli

görüntülerin iletimine ve böylece birbirinden uzakta bulunan katılımcıların

sanki aynı fiziksel ortamı paylaşıyorlarmış gibi iletişim kurabilmelerine olanak

vermektedir. Böylece, öğretmen ve öğrenciler aynı mekanı paylaşmadan birbirlerini

görme ve işitme şansına sahip olabilmektedirler.

• Görsel zenginlik

Video telekonferans sistemlerinin hareketli görüntülerin renkli olarak iletilebilmesine

olanak vemesi, oturumun içeriğinin sunumunun görsel açıdan oldukça

zenginleştirilebilmesini sağlamaktadır.

Video telekonferansın sınırlılıklarını ise şöyle sıralayabiliriz:

• Maliyet yüksekliği

Video telekonferans uygulamaları için gerekli donanım ve bu donanımlararası

bağlantılar çok pahalıdır. Bu nedenle, öğretimde bu sistemlerden yararlanabilmek

henüz yaygınlaşamamıştır.

• Teknik alt yapıya bağımlı olma

Bir video telekonferans uygulamasının başarısı, teknik bağlantıların başarıyla

kurulabilmesine bağlıdır. Kopan bir kablo ya da havanın bulutlu olması bile

sistemin işleyişini aksatabilmektedir.

• Öğretmen eğitimi zorunluluğu

Video telekonferans uygulamalarının öğretimde etkili ve verimli bir biçimde

kullanılabilmesi, bu sistemi kullanacak öğretmenlerin özel bir yetiştirme programından

geçmiş olmasını gerektirir. Örneğin, bu tür bir yetiştirme programı

ile öğretmenlere, hangi kameraya bakacakları, kamera karşısında nasıl davranacakları

ve bu uygulamalar sırasında hangi tür materyalleri kullanmaları gerektiği

açıklanır ve öğretmenlere çeşitli uygulamalar yaptırılır.

Telekonferans sistemlerini (a) sistemi oluşturan öğeler, (b) sistemin işleyiş biçimi

ve (c) sistemle sağlanan hizmetler bakımından aşağıdaki çizelgeyi kullanarak

karşılaştırınız.

Işiniz için sağ Konferans Ekipmanları seçme

kuruluşların küresel düzeyde iş yapmak için etkin olması. Ancak, bu kuruluşlar için doğru ve kaliteli ekipman konferans yatırım esastır konferans maksimum faydaları zevk.
Aşağıda verilmiştir hangi işiniz için doğru konferans ekipman seçmenize yardımcı olacak birkaç kurallar olduğunu unutmayın.
Sesli konferans bir konferans en eski biçimleri ve uzun bir yol kat etti, birçok gelişme ile, kurulduğu günden beri. Zaman konferans telefonları ve hizmetleri pazarında ilk kez uygulamaya konmuştur, bunlar yüksek fiyatlı olduğunu ve dışarı erişiminden vardı küçük ve orta ölçekli kuruluşlar. Ancak, yüksek popülerlik ve telekonferans ekipmanları talepleri nedeniyle, bu şimdi farklı özelliklere sahip değişik modelleri mevcuttur, makul fiyatlarla bulunmaktadır.
Bu kadar çok sayıda seçenek piyasada, bir organizasyon sırasında organizasyon için en yararlı donanımları seçerek karışık bağlıdır. Ancak, bir organizasyon şu değerlendirmeler yapmak gerekir telefon konferansı donanımları seçerek:

• Ses kalitesi ve netliği sistem tarafından sunulan.
• Özellikleri sistem mevcut olup olmadıkları ve faydalı organizasyon için ispat edecektir.
• Mikrofonların sayısı. Mikrofonlar daha sayısını daha iyi ses netliği olacaktır.
• Beklenen katılımcı sayısına göre sistemin yeteneği ve konferans salonunun büyüklüğü.

Polycom Konferans Telefonları bazı iyi ses konferans cihazları piyasada biri olarak kabul edilir.
Gibi birbirleri ile iletişim kurmak için organizasyonun önemli insanlar kolaylaştırır Video konferans iletişim aracı olarak kendi örgütleri tarafından olursa olsun, onlar bulunur dünyanın hangi bölümünün uyarlanıyor. Ise, aşağıdakilerden bir kuruluş tarafından dikkate alınmalıdır: video konferans ekipman satın

• Çözünürlük ve resim kalitesi: Temizle ve yüksek kaliteli görüntüler bir video konferansın temel vardır. Eğer fotoğraf ve video paylaşılan net değil, konferansın katılımcıları ne görüntülenir anlamak mümkün olmayacaktır. Bu nedenle, video konferans yapma herhangi bir kullanım olmayacaktır. Bu nedenle, kamera yüksek çözünürlük ve net görüntü yakalama kabiliyetine sahip olmalıdır. Hatta varsa oda düşük ışık net görüntü yakalamak gerekir.
• Faydalı özellikleri: pazarında, birkaç türleri ve web ve video kameraları farklı özelliklere sahip olan mevcut modelleri bulabilirsiniz. Bir organizasyon kamera için hangi iş amaçlı veya işletme için yararlı özellikleri yerine getirmek için gerekli özellikleri ile gitmek gerekir.
• Kolay ayarlamak için yukarı ve kullanımı: video konferans ekipman bir kuruluş tarafından satın fonksiyonları kullanımı kolay olmalı ve ayrıca ayarlamak için kadar kolay olacaktır.

İster özellikleri dikkate yanında Polycom hoparlör telefonları veya video konferans ekipmanları, bir, bir organizasyon da itibar ve satıcı kimler satın alma güvenilirliği olduğunu düşünmelisiniz yapılmaktadır.

Iyileştirmek Yüksek Kalite Telekonferans Ürünler ile Konferans

Kuruluşların bir dizi olursa olsun, büyük veya küçük veya telekonferans hizmetleri ve yüksek kaliteli ürünler telekonferans yatırım olan buna ait hangi sektör, için. Sesli konferans iç ve dış kurumsal iletişim ve ayrıca kuruluş içerisinde verimlilik ve üretkenliği artırmak geliştirmek için tüm kuruluşlara yardımcı oluyor.

Bir konferans hoparlör telefon nesil özellikleri ve aksesuarları ile donatılmış, örgüt başarılı olan kesinlikle daha kolay ve fiziksel bir toplantı veya bir konferansa katılmak için kişi toplamayı daha etkin maliyetidir acil ve önemli sorunları tartışmak için ses konferans gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, tele olarak organize edilebilir, gerektiğinde ve katılımcıların kolaylık başına. Ise kendi ofislerinin rahatlığında otururken Bu nedenle, katılımcıların konferansa katılabilirler.

Yüksek kaliteli ses konferans ekipman ve video konferans kameralar yatırım olarak, kurumsal iletişim, basit kolay olmuştur ve çalışanların farklı grup olursa olsun, İster aynı ofiste bulunan veya farklı yerlerde için uygun.
Daha önce, sınırlı bütçe ile küçük kuruluşları, VoIP telefon aksesuarları gibi yüksek kaliteli konferans ürünlerinde yatırım yapmaya ve aynı zamanda orada göze couldn't düşük kaliteli ekipman yatırım hiçbir kullanımı oldu. Ancak, bu tür organizasyonlar artık endişe gibi, günümüzde var ki, son derece rekabetçi fiyatlarla yüksek kaliteli konferans ekipman ve hizmet sunan kuruluşlar vardır vardır. Kolaylıkla satıcıları World Wide Web üzerinde uygun fiyatlarla konferans donanımları sunan öğrenebilirsiniz.

Orada telefon özellikleri ve geniş bir konferans araması telefonlar çok sayıda aksesuarlar da sesli konferans deneyimini zenginleştirir piyasada mevcuttur. Bir kuruluş etkili olduğu değişen iş gereksinimleri yerine getirmek için gerekli özelliklere sahip telefon sistemleri satın alarak bir ses konferans barındırabilir.

Amacıyla telekonferans tüm avantajlarından yararlanabilirsiniz ve uygun tüm özellikleri keşfetmek, bu kuruluşlar için gerekli yüksek kaliteli ürünler telekonferans yatırım. Ayrıca, bu kuruluşların yakından iş ihtiyaçlarını değerlendirmek ve doğru ekipman buna göre yatırım şarttır. Ekipmanları hangi özellikleri iş gereksinimlerine uygun için gerekli yok Yatırım hiçbir kullanım ve aynı zamanda ekipmanları olan organizasyon için herhangi bir kullanım vardır çok karmaşık özellikleri ile de yatırım, para israfı olduğunu. Ayrıca satın güvenilir ve tanınmış satıcılardan yapılan önemlidir.

KAYNAKÇA...


İSMAN. A. 2008, UZAKTAN EĞİTİM,PEGEM-A YAYINCILIK,ANKARA

ETKİLEŞİMLİ SİSTEMLER ANADOLU ÜNİVERSİTESİ

http://www.komturk.com/telekonferans/
http://www.unimedya.net.tr/telekonferans.aspx
http://egitek.meb.gov.tr/index.asp açık öğretim
http://uretim.meb.gov.tr/aokradyotv/aolhaftalikcont.html radyo tv yayınları
http://tr.articlesnatch.com/Article/Improve-Your-Conferencing-With-High-Quality-Teleconferencing-Products/658976